Status of this document

This document is a translation in English of the document "LogReport Articles of Association", available from http://logreport.org/about/aofa.php . This translation is not word-by-word. The main ideas however are reflected in this translation. Please note that the paper copy of the Dutch text is the only authorative source.

ESTABLISHMENT FOUNDATION

Today, August 21, 2000, mr. Kornelis Hans Pentinga, notary, saw

• Teunis Hagen
• Tjepko Wytze van der Raaij
• Jakob Schripsema

• The NLnet foundation's aim is to promote the electronic exchange of information and everything related to this;
• As a result, Stichting NLnet wants to (further) develop Open Source Software for the benefit of the Internet;
• For administrative and organisatory reasons Stichting NLnet wants to exercise these activities in a foundation, established by NLnet.

The following statutes are declared:

Definition:

• Open Source Software: software for which the source code is freely available for third parties.
• Period: the period of two (2) years, to be counted from the establishment of the foundation.
• Stichting NLnet: the stichting: Stichting NLnet, seated in Amsterdam.

STATUTES

NAME AND SEAT

• The foundation is called Stichting LogReport Foundation
• The foundation has its seat in the city of Eindhoven.

DURATION

The foundation has been established for an unspecified duration.

AIM AND MEANS

• The foundation's aim is:
  • the development, maintenance and distribution of tools and knowledge for the processing of computer network programs log files, as well as generating reports from such log files;
  • the encouragement of the use of these tools and knowledge while maintaining information systems;
  • the encouragement of authors of network/computer system applications to enable possibilities in these applications to generate useful standardised and automatically processable information in log files;
  • contribute development and introduction of product independent log file formats (standards);
  • the creation of a forum for system administrators and software developers on the subject of usage and analysis of log file information; and
  • furthermore everything directly or vaguely connected to mentioned aims, all in the broadest sense.
• The foundation tries to reach its goals by, among other things:
  • offering opportunities to talented software developers to maintain and expand Open Source Software projects in the benefit of the Internet;
  • starting cooperations, in any form, with other developers in the field of the development of projects as mentioned under the previous item;
  • stimulating the broad distribution of developed software.
• All software and documentation, developed by the foundation, will be available for the community under Open Source conditions.

ASSETS

The foundations fortune will consist of:

• gifts, subsidies, legacies;
• all other legal benefits.

BOARD

• The board consists of 3 persons.
• During the Period, two of the members of the board are assigned by Stichting NLnet. The third member of the board will be assigned by the aforementioned members. After the Period, members of the board will get assigned by co-optation.
• The board assigns a chairman, a secretary and a treasurer from its members. One person could function both as secretary and treasurer.
• In case one or more members lack from the board, the remaining member(s) will still constitute a legal board. Such a board is obliged to find new members as soon as possible.
• The members of the board do not get a reward for their work. They do have a right on a reasonable reimbursement for the costs made in their function.

BOARD MEETINGS AND BOARD DECISIONS

• Board meetings will take place at least once a year. Meetings will take place in The Netherlands.
• An invitation for a meeting is sent out - apart from what is staeted in the first item of this article - by the chairman at least 7 days in advance.
• The foundations' managing director will be invited for the board meetings, to give advise.
• The invitations include place and time of the meeting, as well as an agenda.
• In case the requirements on sending out invitations as layed down in these articles are not met, valid decisions can only be made by common consent in a meeting where all members of the board are attending or are being represented.
• Meetings are guided by the chairman. In case of his absence, the meeting will take care of guidance.

• Minutes are made by the secretary or by any of the other attendands, as decided by the chairman.

  Minutes are determined and signed by the chairman and the secretary.

• The board can take valid decisions only when the majority of the members of the board are attending the meeting or are being represented.

  A member of the board can get himself represented by submitting a written warrant, assessed by the chairman. A member of the board can represent at most one other member.

• The board can take decisions also without having a meeting, on the condition all members of the board have been given an opportunity to express their opions, written, by fax or email.

  The records of these decisions are attached to the minutes.

• Every member of the board has the right to issue one vote.

  As far as these articles do not prescribe a bigger majority, all decisions are taken by majority of votes.

• Alle stemmingen ter vergadering geschieden mondeling, tenzij de voorzitter van de desbetreffende vergadering een schriftelijke stemming gewenst acht of één der stemgerechtigde aanwezigen dit voor de stemming verlangt.

  Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes.

• Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht. Zij tellen wel mee ter bepaling van enig quorum.
• Het ter vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter van de desbetreffende vergadering omtrent de uitslag van een stemming is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voorzover werd gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
• Wordt onmiddellijk na het uitspreken van het oordeel van de voorzitter van de desbetreffende vergadering de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, indien de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige, dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.

BESTUURSBEVOEGDHEID

• Behoudens beperkingen volgens deze statuten, is het bestuur belast met het besturen van de stichting.
• Het bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen, en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt, mits in alle gevallen op grond van een met algemene stemmen genomen bestuursbesluit in een vergadering, waarin alle in functie zijnde bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn zonder dat in het bestuur enige vacature bestaat.
• Het bestuur draagt zorg voor de inschrijving van de stichting en van alle bestuursleden en de mutaties daarin in het handelsregister.

VERTEGENWOORDIGING

The foundation gets represented by:

• the board; or
• two members of the board.

ENDING MEMBERSHIP OF THE BOARD

• Every member of the board resign within at most 3 years after his appointment, or earlier, as per a schedule, to be made by the board. Resigning board members can get unrestricted immediately re-appointed.
• Membership of the board ends:
  • by decease;
  • by saying goodbye;
  • in case a member looses the free ownership of his possessions;
  • by dismissal by a legal court;
  • when decided so by the board. Such a decision is made when all other members of the board vote in favor of dismissal.
• A member can get suspended by all other members of the board. Suspension which is not followed by dismissal within three monts, ends when this period is over.

DIRECTOR

• The board can assign a director for the foundation.
• The board is authorized to suspend and to dismiss the director.
• The tasks and responsibilities of the director will be recorded in regulations by the board.
• The board can authorize the director to represent the board at explicitly mentioned occasions.

FINANCIAL YEAR, ANNUAL REPORT AND DUTY OF STORAGE

• Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderjaar. Het eerste boekjaar eindigt op éénendertig december tweeduizend.
• Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de stichting en van alles betreffende de werkzaamheden van de stichting, naar de eisen die voortvloeien uit deze werkzaamheden, op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat te allen tijde de rechten en verplichtingen van de stichting kunnen worden gekend.
• Het bestuur is verplicht jaarlijks vóór één juli de balans en de staat van baten en lasten van de stichting te maken en op papier te stellen.
• Het bestuur is bevoegd een registeraccountant of accountant-administratieconsulent te benoemen teneinde de balans en de staat van baten en lasten te controleren.
• Het bestuur is verplicht de in dit artikel bedoelde boeken, bescheiden en andere gegevensdragers gedurende zeven (7) jaren te bewaren.
• De op een gegevensdrager aangebrachte gegevens, uitgezonderd de op papier gestelde balans en staat van baten en lasten, kunnen op een andere gegevensdrager worden overgebracht en bewaard, mits de overbrenging geschiedt met juiste en volledige weergave van de gegevens en deze gedurende de volledige bewaartijd beschikbaar zijn en binnen redelijke tijd leesbaar kunnen worden gemaakt.

CHANGE OF ARTICLES OF ASSOCIATION AND DISSOLUTION

• • After acknowledgement of the NLnet foundation, the board is authorized to either change these articles of association during the Period, in compliance with the second item of this article, or to dissolute the foundation. Decisions to do so need to be taken with a majority of at least 2/3 of the votes, in a meeting where all members of the board are attending or are being represented, without any position being vacant.

    Zijn niet alle bestuursleden tegenwoordig of vertegenwoordigd, dan kan binnen vier (4) weken daarna een tweede vergadering worden bijeengeroepen en gehouden, waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is gesteld, ongeacht het aantal tegenwoordig of vertegenwoordigde bestuursleden, kan worden besloten, mits met een meerderheid van ten minste twee derde (2/3) van de stemmen.

  • Na de Periode is het bestuur bevoegd de statuten van de stichting te wijzigen met inachtneming van het bepaalde in lid 2 van dit artikel, alsmede om de stichting te ontbinden. Besluiten hiertoe moeten worden genomen met algemene stemmen in een vergadering waarin alle van de in functie zijnde bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn zonder dat in het bestuur enige vacature bestaat.

    Zijn niet alle bestuursleden tegenwoordig of vertegenwoordigd, dan kan binnen vier (4) weken daarna een tweede vergadering worden bijeengeroepen en gehouden, waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is gesteld, ongeacht het aantal tegenwoordig of vertegenwoordigde bestuursleden, kan worden besloten, mits met algemene stemmen.

• Article 3 "AIM AND MEANS", as well as the fifth item of this article of these statutes cannot be changed.
• Statutenwijziging moet op straffe van nietigheid bij notariële akte tot stand komen. Ieder bestuurslid is afzonderlijk bevoegd zodanige akte te doen verlijden. De bestuursleden zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging alsmede de gewijzigde statuten neer te leggen ten kantore van het handelsregister.
• Na ontbinding blijft de stichting voortbestaan voorzover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Ter vereffening van het vermogen van de ontbonden stichting treden de bestuurders als zodanig op. De vereffenaars dragen zorg voor inschrijving van de ontbinding van de stichting bij het handelsregister.
• Any possible remaining balance after settlement of the disbanded foundation will be spent according to the aim of the foundation.
• De boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de ontbonden stichting moeten worden bewaard gedurende zeven (7) jaren na afloop van de vereffening door degene die hiertoe door het bestuur als zodanig is aangewezen.

REGLEMENTEN

Het bestuur van de stichting kan reglementen vaststellen en wijzigen of op heffen. Een reglement mag niet in strijd zijn met de wet of met deze statuten. Op de vaststelling, wijziging en opheffing van de reglementen is het bepaalde in artikel 12 lid 1 van toepassing.

SLOTBEPALINGEN

In alle gevallen, waarin noch de wet, noch deze statuten, noch de reglementen van de stichting voorzien, beslist het bestuur.

Tenslotte verklaren de verschijnende personen dat - in afwijking van het bepaalde in artikel 5 leden 2 en 3 - voor de eerste maal tot bestuurders van de stichting worden benoemd met de volgende functies:

• de heer Teunis Hagen, als voorzitter;
• de heer Tjepko Wytze van der Raaij, als penningmeester; en
• de heer Jakob Schripsema, als secretaris.

De verschijnende personen zijn mij, notaris, bekend.

WAARVAN AKTE is verleden te Utrecht op de datum in het hoofd dezer akte vermeld.

Na zakelijke opgave van de inhoud van deze akte en na het geven van een toelichting daarop aan de verschijnende personen, heeft deze verklaard van de inhoud van deze akte te hebben kennisgenomen en daarmee in te stemmen.

Vervolgens is deze akte onmiddellijk na beperkte voorlezing door de verschijnende persoon en mij, notaris, ondertekend.

(getekend) C.P. van Liempdt-, J.W.A. Schenk.

UITGEGEVEN VOOR AFSCHRIFT

door mij Mr. Jan Willem Anton Schenk,

kandidaat-notaris, als waarnemer van Mr

Kornelis Hans Pentinga, notaris met plaats

van vestiging Utrecht, op op eenentwintig

augustus tweeduizend.